Stand: August 2026

1. Verantwortlicher
Klarwert Gebäudeservice GbR
Kieskaulerweg 146
51109 Köln
Deutschland

Vertretungsberechtigte Gesellschafter:
Faisal Shahin und Jamal Nasar Tawkali

E-Mail: info@klarwert-gebaeudeservice.de

2. Allgemeine Hinweise
Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website und bei einer Kontaktaufnahme verarbeitet werden. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine Person unmittelbar oder mittelbar identifiziert werden kann.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb der Website, die Bearbeitung von Anfragen oder die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

3. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird über Dienste der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, bereitgestellt. Beim Aufruf der Website wird insbesondere die IP-Adresse des zugreifenden Geräts in Server-Logfiles verarbeitet. Nach Angaben von STRATO werden die IP-Adressen zur Erkennung und Abwehr von Angriffen maximal sieben Tage gespeichert.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung der Website. Soweit STRATO personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Verschlüsselte Übertragung
Diese Website nutzt eine TLS-Verschlüsselung. Dadurch werden Daten, die Sie an uns übermitteln, bei der Übertragung geschützt. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail und Kontaktformular
Wenn Sie uns per E-Mail oder über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Angaben. Beim Kontaktformular betrifft dies insbesondere Name, soweit angegeben, E-Mail-Adresse und Nachricht. Bei einer E-Mail können zusätzlich die Absenderadresse, Anhänge und weitere Inhalte der Nachricht verarbeitet werden.

Die Verarbeitung dient ausschließlich dazu, Ihre Anfrage zu bearbeiten, mit Ihnen Kontakt aufzunehmen und gegebenenfalls vorvertragliche Maßnahmen durchzuführen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist. In sonstigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Beantwortung von Anfragen. Soweit Sie im Kontaktformular eine Einwilligung erteilen, ist zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Rechtsgrundlage.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, vertraglichen Gründe oder berechtigten Interessen einer Löschung entgegenstehen.

6. CAPTCHA-Spamschutz
Im Kontaktformular ist die im STRATO-SmartWebsite-Baukasten bereitgestellte CAPTCHA-Funktion aktiviert. Sie dient dazu, automatisierte oder missbräuchliche Formularübermittlungen zu erkennen und abzuwehren. Dabei können die IP-Adresse und weitere technisch erforderliche Zugriffs- und Gerätedaten verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im Schutz des Kontaktformulars und unserer technischen Systeme vor Spam und Missbrauch. Soweit für den technisch erforderlichen Spamschutz Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

7. Cookies und ähnliche Technologien
Nach Angaben von STRATO werden für den technischen Betrieb grundsätzlich Session-Cookies verwendet. Diese Cookies werden vorübergehend gespeichert und beim Schließen des Browsers gelöscht. Sie dienen der technischen Bereitstellung und Nutzung der Website und nicht der Erstellung von Nutzerprofilen.

Soweit diese Cookies technisch erforderlich sind, erfolgt ihre Verwendung auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Eine damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website.

Auf dieser Website sind derzeit keine Webanalyse- oder Marketing-Trackingdienste, keine Karte, keine extern eingebetteten Videos und kein aktiver Übersetzungsdienst eingebunden. Sollte sich der Funktionsumfang ändern, wird diese Datenschutzerklärung vor der Aktivierung entsprechend angepasst.

8. Empfänger und Dienstleister
Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn dies zur Bereitstellung der Website, zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Durchführung eines Vertrags oder aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist. Für Hosting, Website-Baukasten und Formularverarbeitung wird STRATO als Dienstleister eingesetzt. Eingesetzte Auftragsverarbeiter sind vertraglich an die datenschutzrechtlichen Vorgaben gebunden.

9. Speicherdauer
Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine besondere Speicherdauer genannt ist, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt. Nach Wegfall des Zwecks und Ablauf anwendbarer Fristen werden die Daten gelöscht.

10. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, Berichtigung unrichtiger Daten, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Mitteilung an:
info@klarwert-gebaeudeservice.de

11. Beschwerderecht
Sie haben nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
https://www.ldi.nrw.de

12. Automatisierte Entscheidungen
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

13. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.